IT sektor i rad sa inostranstvom: kako se izvozi usluga?

Ponovo uz nesebičnu pomoć iz ranijih tekstova vam već poznate moje drage knjigovođe Jele Pićurić, poznatije kao @lela_ns (zapratite je slobodno i pitajte šta vam nije jasno ili na Twitteru, ili na Facebooku: Knjigovodstveni biro Trezor-J) rešavam(o) još jednu nedoumicu, ovoga puta u vezi sa izvozom usluga u inostranstvo.

Šta je potrebno znati ukoliko prodajete usluge inostranim partnerima?

Kako bi se sprovele usluge izlaznih i ulaznih računa prema inostranstvu, neophodno je uraditi sledeće korake:

  1. Izdati fakturu ili primiti ulaznu fakturu usluga – faktura kao i svaka druga, osim što kao broj računa ne stoji dinarski, nego devizni račun (odnosno, cela procedura laćanja iz inostranstva, koju dobijate od svoje banke).
  2. Uneti fakturu u kontrolnik uvoza i izvoza,
  3. (Na)platiti uslugu. Devizno plaćanje, kao i dinarsko, može se vršiti lično i elektronski.
  4. Prijaviti Deviznom inspektoratu svaku fakturu u roku od 30 dana :)

Kontrolnik uvoza i izvoza

Ovo je obavezna (propisana) evidencija o spoljnotrgovinskim poslovima sa sledećim elementima:

  • podaci o zaključenim spoljnotrgovinskim poslovima(svaki zaključeni ugovor dobija svoj broj u kontrolniku)
    • vrednost zaključenog posla,
    • vrsta i količina robe koja se izvozi,
    • naziv i sedište kupca odnosno prodavca (inostranog),
    • sedište posrednika i procenat provizije,
    • naziv i sedište preoizvođača, odnosno vlasnika robe / korisnika robe,
    • paritet isporuke,
    • način i rok naplate, odnosno plaćanja.
  • podaci o izvršavanju izvoza, odnosno uvoza
    • količina i vrednost izvezene, odnosno uvezene robe po jedionstvenim carinskim ispravama,
    • podaci o obliku izvoza, odnosno uvoza (LB, D, Kk, Kv).
  • podaci o naplatama, odnosno plaćanjima po zaključenom poslu
    • broj naloga banke, datum i iznos plaćanja, odnosno naplate.
  • podaci o pravdanju razlika vrednosti nastalih u poslovanju sa inostranstvom
    • broj i datum odluke nadležnog organa o pravdanju razlike ili broj naloga banke o plaćanje razlike.
  • napomena
    • jedini neobavezan, ali koristan element koji sadrži naznake o specifičnostima evidentiranog posla.

Sadržaj kontrolnika jeste propisan, ali sâm obrazac, odnosno njegov izgled, nije, što znači da ga možete sami kreirati – u obliku povezane knjige, u obliku slobodnih listova, ili na računaru. U knjižarama se kupuje kao uvezana knjiga.

Važno:

  • Kontrolnik je pomoćna poslovna knjiga i mora se čuvati najmanje 5 godina od dana isteka poslovne godine za koju je vođen.
  • Kontrolnik se vodi posebno za izvoz robe i posebno za izvoz usluga kao i posebno za uvoz robe i posebno za uvoz usluga (dakle, ukoliko, primera radi, obavljate i uvoz i izvoz i roba i usluga, imaćete 4 kontrolnika).
  • Ovo nije knjigovodstvena evidencija – dakle, ovo vam ne vodi knjigovođa, nego vi sami!

Plaćanje, iliti: sa dinarskog računa prebacuje se novac na devizni

Elektronski:

Prilikom plaćanja ino partneru banci poslati mailom ili faksom:

  1. Dokumentaciju kojom se dokazuje osnov plaćanja (ugovor, profaktura, faktura)
  2. Potpisan i pečatom overen nalog za plaćanje (obrazac “nalog za plaćanje” 70)

Nalozi za plaćanje sa obezbeđenim pokrićem za plaćanje, provizijom i odgovarajucom dokumentacijom, primljeni u banku do 12 časova u papirnoj formi, ili do 14 časova u elektronskoj izvršavaju se istog radnog dana – ovo je za naše tržište veoma važno, a zbog promenljivog deviznog kursa.

Naplata, iliti: sa deviznog računa na dinarski račun

Photo: www.wiretransfer.in

O prispeću naplate iz inostranstva banka vas obaveštava putem “Obaveštenja o prilivu”

Banci je potrebno dostaviti potpisan i pečatom overen nalog za naplatu – obrazac “nalog za naplatu” 60

Sve ove obrasce vam može poslati vaš bankar, koji vam može pomoći i oko popunjavanja obrazaca i davanja smernica.

Prijava Deviznom inspektoratu

Kako biste prijave faktura vršili elektronskim putem, biće pre svega neophodno da se registrujete. Odštampajte obrazac  EDD Prijava za elektronsku dostavu dokumenata, popunite i  pošaljite poštom :) na adresu:

Ministarstvo finansija
Devizni inspektorat
Kneza Miloša 20
11000 Beograd 

sa obaveznom naznakom na licu koverte “Prijava – ne otvaraj”.

Sve informacije možete dobiti na zvaničnoj stranici Devizog inspektorata. Jela je mi napisala i ovo, a ja prenosim, jer sam se i sama uverila u istinitost reči: Sajt je dosta pregledan, jednostavan, sa svim uputstvima, i ne stidite se da koristite kontakt telefone. Sa desne strane stranice se nalaze linkovi kojima pristupate aplikaciji i nalazite potrebna objašnjenja. Uputstvo za korišćenje aplikacije za elektronsku dostavu izveštaja o fakturisanim uslugama je opširno i veoma korisno – sve dodatne informacije u vezi sa postupkom prijave fakturisanih usluga ćete naći u njemu.

Ukoliko je nešto ostalo nejasno, slobodno pitajte u komentarima.

Podelite ovaj tekst svima za koje smatrate da će im koristiti.

Sandra Kravitz Simonović

Web preduzetnica od 2011. godine - osnovala agenciju Šnajderaj, za krojenje društvenih mreža po meri, koju 2013. zbog proširenja posla preimenuje u agenciju za poslovno (web) savetovanje Marketing ITD. Predavač i konsultantkinja pri Adizes Southeast Europe – ASEE. Govorila na nekoliko regionalnih konferencija, rado prenosi drugima znanje i iskustvo. Srećna mama jednog Mateja. Preduzetnica po opredeljenju, futurista po religijskim shvatanjima. Moto: Dom je tamo gde su ti šifre.

You may also like...

29 Responses

  1. Dejan Nikolic says:

    Hvala!

  2. Marina says:

    Sve je to lepo objašnjeno, ali imam jedno pitanje:
    da li ste sigurni da Vam nakon prijave deviznom inspektoratu neće doći finansijska inspekcija i tražiti carinsku deklaraciju i račun špeditera?
    Imala sam priliku da čujem da su firme kažnjavanje zato što “je trebalo da narežu svoj softver na CD i regularno carine kao da izvoze šleper malina”
    Moja knjigovodstvena agencija mi je u početku poslovanja govorila isto što ste i Vi napisali, a kada sam im postavila pitanje koje postavljam Vama, rekli su mi da će se raspitati…. i još se raspituju, već par meseci :(

  3. Lep teskt, samo ima jedna ispravka, deviznom inspektoratu sada mozete elektronski projaviti fakturu.

    Marina, kod usluga vam sigurno nece doci inspekcija. Gotovo sam siguran da u deviznom inspektoratu niko u realnom vremenu ni ne gleda dokumenta koja se salju.

    Kod kontrolnika izvoza usluga je super tesko opisati vrednost posla i ostale gluposti koje se traze jer onomad kad su pametne glave smislile taj glupi dokument nisu bili u stanju da sagledaju kakve sve usluge mozete izvoziti pa su napravilu dokument koji odgovara samo uvozu robe.

  4. Deda says:

    Jos jedan u nizu #neprocenjivo vrednih teksova.
    Hvala stalno hvala i opet hvala.
    Cenim!!!

    ps. da ne bude stalno “hvala”, castim kolacice kad se budemo videli.

  5. Milan Stosic says:

    Da se i ja zahvalim na trudu oko pisanja ovako detaljnog članka :)

    Koliko vidim ovde je opisana neka opšta procedura oko izvoza usluga (klijent u inostranstvu kome se fakturišu neke usluge), a i očigledno je da aktuelni zakoni ne pokrivaju neke nove situacije koje su se “pojavile” u poslednjih 5-10 godina.

    Ono što mene interesuje jeste kakva bi bila procedura kada bi se koristio neki payment gateway za procesiranje plaćanja klijenata (npr. Plimus, FastSpring, 2CO i sl.) gde je sa druge strane neko ko nije klasičan klijent i kome ne možete tek tako ispostaviti fakturu? Kakva bi procedura bila u ovom slučaju (ja za svaki withdraw novca mogu napraviti fakturu ali sumnjam da ima smisla da je dostavim npr. FastSpringu, niti da je to njima potrebno)?

    Inače, u pitanju je SaaS aplikacija za globalno tržište sa modelom mesečne pretplate koja bi se vršila preko nekog od navedenih sistema.

  6. Tijana says:

    Koristan i dobar tekst! Imam samo ispravku vezanu za knjigu kontrolnika. Prva, knjiga kontrolnika se cuva deset godina, i druga vode se dve knjige (kontrolnik uvoza robe i usluga i kontrolnik izvoza robe i usluga ). Sve je detaljno opisano u PRIVREDNOM SAVETNIKU iz Aprila 2012. godine.
    Pozdrav :)

  7. Tijana says:

    Jos jedna korisna informacija – Kontat u NS ( devizni inspektorat ), Vesna Rastovic i Natasa Drazic, 021 66 14 592. Hoce da pomognu, tako da slobodno pitajte sta vas zanima!

  8. Tijana says:

    I moja isto, pa se nakupilo svega vec dosta … Cekam kraj godine pa cu da pocistim malo ;)

  9. Jela says:

    Ako ide po redu i zakonu onda mora na sledeci nacin:
    Ako poslujete preko firme, morate izdati racun bio on potreban nekom ili ne.
    Racun se moze slati mailom, sa napomenom da je punovazan bez potpisa i pecata.
    U samoj proceduri knjizenja izdatog racuna za usluge prema inostranstvu, mora postojati i uplata. Kao i za robu gde postoji zakonski rok za uplatu.
    Razna placanja kao sto ste napomenuli Plimus, FastSpring, 2CheckOut funkcionisu i po mom saznanju i dalje su namenjeni fizickim licima, jer pitanje se postavlja kako to sve knjiziti u poslovnim knjigama.
    Ali, kada dođe (već uveliko obećani) pay pall sistem ili nekako zazive vec ovde navedeni,imaćemo pravu internet prodaju. Ovo, što sada zovemo internet prodaja, ustvari je samo primanje narudžbina, ali ne i naplaćivanje preko interneta, pa i termin zbunjuje.
    Znaci za sad fizicko lice ne sme da prodaje inostranstvu robu koju je proizvelo ovde. To može samo firma. Ako je reč o web site i slicnim, to je autorsko delo ili usluga intelektualnog rada. To sme da se proda ali mora da se plati porez na to.
    Nadam se da ce ovo pomoci a na zalost mozda i odmoci.
    U svakom slucaju srecan rad!!

  10. Printed and saved. :) Hvala puno.

  11. Jelena Milosevic says:

    Zaista kvalitetan clanak. Ovakvih postova treba da ima vise .
    Jedinu razliku koju sam primetila u odnosu na Holandiju, je ta, da sam ja mogla da prijavljujem unos -iznos i na svaka tri meseca.
    U sustini vrlo jednostavno i drago mi je da si uspela da jasno objasnis na koji nacin funkcionise izviz iz Srbije :)

    Pozdrav Jelena

  12. Vlado says:

    Što se tiče zaguljenih, mislim da nas ima na celom prostoru bivše nam države, zato se ne valja sekirati zbog toga :)

  13. Frajla says:

    Odlican clanak. Mislim da nasa zemlja ima veliki potencijal u IT sektoru, ali se to nedovoljno prepoznaje od strane drzave.

  14. Nenad says:

    Fino. Lepo. Poucno.
    Moram da priznam da mi je pomoglo da se ne upustam ni u kakvo
    ‘hrvanje’ sa drzavom.

  15. dejan says:

    lepo objašnjeno ali meni kao novopečenom preduzetniku ipak treba još svašta nešto da se objasni, naime kao ide sam postupak kreiranje fakture, evo ja konkretno imam da fakturišem neke usluge rada na računaru prema crnoj gori i bosni, pa me zanima šta na fakturi iskazujem? nisam u sistemu PDV i nemam fiskalnu kasu.
    da li samo stavljam usluge i njihov zbir bez PDV?

  16. kakva je sada procedura, s obzirom da devizni inspektorat više ne postoji?

  17. Milos Milisavljevic says:

    Ukoliko se kupuje neka usluga u inostranstvu da li je neophodno da se ima štampani ili ti oreginal račun posle uspešne transakcije!? Ovo je potpuno nejasno jer u inostranstvu više takve stvari i ne poznaju jer je sve na elektronskom plaćanju… Molim za pomoć

  18. Damir says:

    Zelim da pohvalim ovaj zlata vredan tekst koji ovako sazeto nisam mogao da procitam ili sastavim nakon obilazaka svih znacajnih ustanova koje imaju veze sa pomenutom temom. Hvala :)

  19. Mile says:

    Vidim da je članak već postar, ali imam par pitanja:

    Šta se dešava kada pružalac konsultantske usluge fizičko lice, ima zaključen ugovor sa firmom iz zemlje članice EU, a samu uslugu fizički pruža na teritoriji trećih zemalja koje obično nisu članice EU!? Sredstva naplaćena po ugovoru bi došla sa računa pomenute firme, a poreklo novca je iz grantova EU, UNDP ili EBRD. Znači sam osnov nastale obaveze nije software nego konsultantska usluga. Kako tu onda naplatiti, kome prijaviti, koliki je porez, koji se porez plaća uopšte!? Možda ovo nije poligon za ovakvo pitanje, ali kome god da sam postavio ovakvo pitanje, svi sležu ramenima! Za sada je najbolje rešenje neki od poreskih rajeva!?

  1. Sep 21, 2012

    […] Ostatak teksta pročitajte na http://www.sandrakravitz.com […]

  2. Oct 19, 2012
  3. Nov 4, 2012

    […] Ukoliko se preduzetnik – paušalac bavi izvozom i/ili uvozom robe i/ili usluga, potrebno je da vodi Kontrolnik uvoza i izvoza i da uredno prijavljuje uvoz/izvor Deviznom insprektoratu (vidi tekst Kako se izvozi usluga). […]

  4. Jan 9, 2013

    […] Ponovo uz nesebičnu pomoć iz ranijih tekstova vam već poznate moje drage knjigovođe Jele Pićurić, poznatije kao @lela_ns (zapratite je slobodno i pitajte šta vam nije jasno ili na Twitteru, ili na Facebooku: Knjigovodstveni biro Trezor-J) rešavam(o) još jednu nedoumicu, ovoga puta u vezi sa izvozom usluga u inostranstvo… [Pročitaj više] […]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *